Il sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro

Il sistema di gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro (SSL o OH&S = Occupational Health and Safety) è un sistema adatto per le organizzazioni "interessate ad ottenere e dimostrare buone prestazioni in ambito di tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro attraverso il controllo dei rischi OH&S" [OHSAS 18001:2007], minimizzando, nello svolgimento delle proprie attività, i pericoli ai quali sono esposti i dipendenti e le altre parti interessate.

Obiettivi

Lo scopo principale dello standard OHSAS 18001 è quello di supportare e promuovere buone pratiche SSL, in equilibrio con le necessità socio-economiche delle organizzazioni che lo adottano, con gli obiettivi di:

• analizzare e affrontare in modo strutturato i rischi per la salute e la sicurezza ai quali i dipendenti e le altre parti interessate possono essere esposti a causa, rispettivamente, dell'attività in azienda o dell'attività dell'azienda;
• individuare e attuare quanto possibile per minimizzare gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali e per ridurre i costi aziendali e sociali ad essi connessi.

L'ottenimento della certificazione OHSAS 18001 del sistema di gestione, oltre a consentire l'accesso a varie forme di incentivo, è un mezzo per migliorare l'immagine aziendale, dimostrando a tutte le parti interessate quale valore abbiano per l'organizzazione la tutela della salute e della sicurezza.

La documentazione del sistema di gestione SSL

Per organizzare un sistema di gestione per la salute e la sicurezza si devono documentare, eventualmente mediante un Manuale OH&S::

• la politica e gli obiettivi SSL;
• i principali elementi del sistema di gestione SSL e la loro interazione;

e si devono stabilire procedure per:

• l'identificazione dei pericoli, la valutazione e l'identificazione dei rischi, la definizione delle necessarie misure di controllo;
• l'identificazione e l'accesso alle prescrizioni legali (es.: D.Lgs. 81/08 e s.m.i.) e di altro tipo applicabili;
• la formazione e la sensibilizzazione sul sistema SSL;
• la comunicazione, la partecipazione e la consultazione di tutte le parti interessate;
• la gestione della documentazione del sistema;
• la gestione del controllo operativo;
• la risposta alle emergenze;
• il controllo e la misura delle prestazioni del sistema;
• la valutazione della conformità ai requisiti legali applicabili e agli altri requisiti sottoscritti;
• la registrazione, l'indagine e l'analisi degli incidenti;
• la gestione di non conformità, azioni preventive e correttive;
• gli audit interni;
• il controllo delle registrazioni previste dalle procedure del sistema.

Nota 1: La OHSAS 18001 è compatibile con le norme ISO 9001 e ISO 14001, pertanto, in presenza di un sistema di gestione per la qualità e/o di gestione ambientale, alcune delle procedure menzionate sono già esistenti e possono essere utilizzate per la creazione di un sistema di gestione integrato.
Nota 2: Nella stesura del Manuale OH&S è consigliabile recepire anche i requisiti delle Linee Guida UNI-INAIL

I nostri servizi

La documentazione di un sistema di gestione SSL deve essere proporzionata al livello di complessità, ai pericoli e ai rischi, pertanto ogni sistema SSL deve essere sviluppato in base alle specifiche condizioni di ciascuna azienda.
Possiamo collaborare con Voi, con vari livelli di intervento, a introdurre nella vostra azienda un sistema di gestione SSL e a ottenerne la certificazione con i seguenti servizi:

Organizzazione del sistema di gestione salute e sicurezza

• Assistenza nella definizione della politica SSL
• Formulazione di un piano (attività, tempi e costi) per introdurre in azienda un sistema di gestione SSL coerente con le prescrizioni della norma
• Definizione delle procedure di controllo e registrazione
• Introduzione, avviamento e ottimizzazione del sistema

Redazione della documentazione

• Redazione dei documenti del sistema di gestione SSL: Manuale e/o Procedure (o integrazione degli stessi in un sistema di gestione esistente - es.: qualità)
• Organizzazione di un sistema di registrazione dei dati snello ed efficiente, che dia evidenza delle azioni svolte, consenta un'analisi utile al miglioramento delle attività e non appesantisca i compiti del personale addetto

Addestramento del Personale

• Formazione dell'incaricato della direzione per la gestione SSL
• Addestramento del personale alla comprensione degli scopi del sistema e all'utilizzo delle procedure e del sistema di registrazione dei dati
• Esecuzione di audit interni per l'accertamento dell'assimilazione delle procedure da parte del personale

Assistenza alla certificazione

• Assistenza nella scelta dell'ente certificatore
• Preparazione e presentazione della domanda
• Contatti con l'ente certificatore
• Supporto durante le fasi di audit di valutazione per la certificazione
• Pratiche per l'accesso ad eventuali finanziamenti previsti per le aziende che si certificano

Manutenzione del sistema di gestione SSL

• Assistenza all'incaricato della direzione per la gestione SSL per gli audit interni e il miglioramento del sistema SSL
• Effettuazione di audit indipendenti sulle attività dell'incaricato della direzione
• Assistenza durante le periodiche visite di mantenimento da parte dell'ente certificatore