Certificazione OHSAS 18001
La certificazione ISO 18001 di un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSSL) è la dichiarazione di un ente certificatore, accreditato da ACCREDIA, l’ente italiano di accreditamento di Laboratori di prova, Organismi di certificazione e Organismi di ispezione, che il sistema stesso è conforme alla norma di riferimento OHSAS 18001 e che le procedure di gestione SSL vengono costantemente applicate da parte dell'azienda.
Sviluppo del sistema di gestione:
Certificazione del sistema:
Se l'esito della verifica è positivo, il sistema di gestione SSL viene proposto per la certificazione, che viene solitamente rilasciata entro alcune settimane.
In presenza di lievi non conformità il sistema viene comunque proposto per la certificazione a fronte della comunicazione da parte dell'azienda delle azioni correttive che intende adottare e l'impegno ad adottarle entro un breve periodo. L'esito di tali azioni sarà oggetto di valutazione approfondita durante la successiva verifica per il mantenimento della certificazione.
Se l'esito è negativo (presenza di non conformità critiche), le non conformità riscontrate vengono segnalate all'azienda per le opportune azioni correttive e viene concordata una successiva visita di valutazione per la certificazione.
I sistemi certificati sono sottoposti con cadenza annuale a verifiche per la valutazione del mantenimento della conformità delle attività aziendali ai requisiti specificati nella OHSAS 18001.
Per l'elenco delle principali norme di riferimento dei sistemi di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro consultare la pagina Norme di riferimento per le certificazioni.
Perché certificarsi
L'adozione di un sistema di gestione SSL:- consente di razionalizzare il controllo della conformità alle norme e leggi in tema di salute e sicurezza sul lavoro e il monitoraggio delle prestazioni SSL
- riduce le probabilità di accadimento degli infortuni e i costi derivanti da incidenti e interruzioni della produzione
- consente sconti sui premi assicurativi INAIL e ha efficacia esimente della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni (D.Lgs. 231/2001)
L'iter di certificazione
L'iter che porta un'azienda a dotarsi di un sistema di gestione SSL e a ottenerne la certificazione comprende i passi seguenti.Sviluppo del sistema di gestione:
- formulazione di un piano per l’introduzione e lo sviluppo di un sistema di gestione SSL (obiettivi, tempi e costi);
- definizione della politica SSL (definizione circostanziata dell'impegno dell'azienda al rispetto dei requisiti legali e di altro tipo, alla prevenzione dei rischi e al miglioramento continuo);
- individuazione e formazione dell'incaricato della direzione per l'implementazione e il mantenimento del sistema di gestione SSL;
- redazione del Manuale SSL (eventuale) e delle procedure (obbligatorie) previste dalla norma (anche integrate in altri sistemi di gestione - es.: qualità - già attivi);
- definizione del sistema di registrazione e analisi dei dati (integrabile come sopra);
- addestramento del personale sugli obiettivi e sulle procedure del sistema;
- avviamento e successiva valutazione dell'applicazione del sistema tramite verifiche ispettive interne (audit interni) e attuazione di eventuali azioni correttive.
- valutazione generale dello stato del sistema tramite riesame da parte della direzione.
Certificazione del sistema:
- scelta dell'ente certificatore e domanda di certificazione.
- audit dell'ente certificatore: "Stage 1" - valutazione della conformità della documentazione del sistema di gestione ai requisiti normativi e cogenti applicabili;
- audit dell'ente certificatore: "Stage 2" - valutazione dell'efficacia di azioni intraprese a seguito di eventuali non conformità rilevate durante lo Stage 1 e valutazione del grado di attuazione del sistema di gestione.
Se l'esito della verifica è positivo, il sistema di gestione SSL viene proposto per la certificazione, che viene solitamente rilasciata entro alcune settimane.
In presenza di lievi non conformità il sistema viene comunque proposto per la certificazione a fronte della comunicazione da parte dell'azienda delle azioni correttive che intende adottare e l'impegno ad adottarle entro un breve periodo. L'esito di tali azioni sarà oggetto di valutazione approfondita durante la successiva verifica per il mantenimento della certificazione.
Se l'esito è negativo (presenza di non conformità critiche), le non conformità riscontrate vengono segnalate all'azienda per le opportune azioni correttive e viene concordata una successiva visita di valutazione per la certificazione.
I sistemi certificati sono sottoposti con cadenza annuale a verifiche per la valutazione del mantenimento della conformità delle attività aziendali ai requisiti specificati nella OHSAS 18001.
Per l'elenco delle principali norme di riferimento dei sistemi di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro consultare la pagina Norme di riferimento per le certificazioni.
